Rapporten finner man under Rapport i Autogear-menyen
https://app.autogear.com/dashboard/tax-report
Variabel firmabilskatt-rapporten har to faner
1. Lag rapport
2. Fullførte rapporter
Lag rapport
Her finner man en fleksibel rapportbygger.
1. Velg perioden det skal innrapporteres for
2. Velg hvem det skal rapporteres for (sjåfører)
3. Velg om turene skal befinne seg i Innboksen og/eller Bekreftede turer
4. Huk av for å utelate allerede innrapporterte turer. Det vil si, turer som befinner seg i fanen "Fullførte rapporter". Ved å gjøre dette unngår man å dobbeltrapportere turer.
5. Trykk på Forhåndsvisning. Turene som matcher punktene 1-4 ovenfor vil nå vises i en tabell. På bunnen av siden kan man trykke på Fortsett-knappen for å gå videre og fullføre rapporten.
Excel eller PDF
Standard format er Excel med relevante nøkkeltall for lønnskjøringen.
Det er også mulig å separat laste ned en PDF for å få detaljer om turene, men denne inneholder ikke samme type summering til lønnskjøringen.
Fullførte rapporter
Denne fanen viser fullførte rapporter og man kan laste ned rapporten på nytt i Excel- eller Pdf-format
Her finner man også en Slette-funksjon. Denne kan man bruke dersom man av en årsak ønsker å rapportere turene på nytt. F.eks fordi man har funnet en feil og skal justere på en eller flere turer og deretter lage en ny rapport for perioden.
Personvern
Excel-rapporten som lastes ned inneholder kun rene lønnslinjer, uten sensitiv informasjon.
PDF'en inneholder detaljert informasjon om alle turene, slik som dato, tidspunkter og adresser. Denne er imidlertid styrt av innstillingene for personvern, og dersom brukeren som logger inn og laster ned PDFen ikke har rettigheter, vil innholdet være blankt, slik som dette: