Den heldigitale godkjenningsflyten lar en leder eller overordnet godkjenne kjøringen til de ansatte. Godkjenneren logger seg inn på sitt godkjennings-dashbord og kan enkelt og effektivt se over og godkjenne eller avslå kjøringen til alle sine ansatte.
Denne artikkelen har to deler
1. For administrator
2. For sjåføren
1. For administrator
Sett opp godkjenner
https://app.autogear.com/dashboard/approvers
Trykk på den grønne knappen for å opprette godkjenner for ansatte som man ønsker å innrullere i godkjenningsflyten. Man kan også sette opp én eller flere godkjennere for hver ansatt.
Behandle innkommende krav
https://app.autogear.com/dashboard/claim-approvals
Dashbordet for godkjennere har tre faner. Én for Innkommende godkjenninger og deretter arkiv godkjente eller avslåtte krav.
Se detaljer ved å klikke på den grønne knappen eller Last ned PDF
2. For sjåføren:
Sjåfører som har blitt koblet til en godkjenner, vil få en automatikk i at krav som opprettetes i utboksen. automatisk sendes til godkjenning, og man trenger ikke å foreta seg noe mer
Når Godkjenneren har behandlet kravet vil det automatisk markeres som godkjent og fullført 
Avslåtte krav
Dersom et krav er avslått og man må gjøre endringer før man sender inn ett nytt, så trykk på Action-menyen og "Avbryt krav". Da flyttes turene tilbake til Ubehandlet og man kan komponere et nytt krav, eller flytte turer tilbake til Innboksen for å gjøre andre endringer på turene
Varslinger pr epost:
Til sjåføren:
- Du har fått en ny godkjenner
- Ditt krav er godkjent
- Ditt krav er avslått
Til godkjenneren:
- Du har et nytt innkommende krav til godkjenning
Spørsmål og svar
Må alle brukerne har godkjenner?
Nei. Ansatte som ikke har godkjenner kan bruke Utboksen på den ordinære måten, og selv markere krav som Fullført uten å bruke godkjenningsmodulen.
Hvorfor er ikke alle brukerne i listen over mulige godkjennere?
En Godkjenner må være Kontoeier eller Admin
Hvorfor vises ikke alle brukerne i listen over ansatte?
Det er kun aktive brukere som vises. Sjekk om brukeren enten står som Invitert eller Inaktiv.
Har oppsett av godkjenner tilbakevirkende kraft, slik at alle mine krav kan Godkjennes?
Nei, godkjenneren får kun nye krav som er opprettet etter godkjenneren ble satt opp. For å sende gamle krav til godkjenning må du trykke på "Avbryt krav" i Action-menyen i Utboksen, og lage krav på nytt.
Hva gjør jeg dersom et krav er avslått og jeg må endre på en eller flere turer før jeg sender inn nytt krav til godkjenning?
Trykk på Action-menyen og "Avbryt krav". Da flyttes turene tilbake til Ubehandlet og man kan komponere et nytt krav, eller flytte turer tilbake til Innboksen for å gjøre andre endringer på turene og sende inn et nytt krav.