Som selvstendig næringsdrivende bruker du kanskje egen bil i jobben? Da er du ikke alene. 14% av alle sysselsatte i Norge driver selvstendig næringsvirksomhet og mange driver innenfor yrker og bransjer som krever mye reising. Hvordan man håndterer denne bilbruken er et stort spørsmål for mange.
Selskapsform
Bak betegnelsen «selvstendig næringsdrivende» kan det skjule seg så mangt. Uansett hva du driver med, vil selskapsformen ha en betydning for bilholdet ditt. En kjørebok fra Autogear passer alle selskapsformer. Her er en liten innføring i reglene som gjelder for de ulike «driftsformene» for selvstendig næringsdrivende:
- Ikke-ansatt arbeidstaker
Kjøregodtgjørelse for ikke-ansatte arbeidsgivere fungerer på samme måte som for vanlige ansatte. Arbeidsgiveren har ansvar for å utbetale kjøregodtgjørelse, og du har ansvar for å levere dokumentasjon på hvor, når og formål for reisen. - Enkeltmannsforetak med 0 - 6000 km kjøring
For selvstendig næringsdrivende med ENK skal kjøregodtgjørelsen i praksis trekkes fra inntekten din før skatt beregnes. Med ENK betales med andre ord kjøregodtgjørelsen ikke ut direkte - den trekkes fra på skattbar inntekt.
Bilen eies i tilfeller med kjøregodtgjørelse som sagt av deg som privatperson, og ikke av enkeltmannsforetaket. Dermed slipper du ekstra regnskapsføring med å ta bilen inn i firmaregnskapet, og firmaet trenger heller ikke å føre opp tap eller gevinst hvis bilen selges. Siden dette er din privatbil slipper du fordelsbeskatning for privat bruk av bilen, og du får fradrag for hver kjørte kilometer i jobben.
- Enkeltmannsforetak mer mer enn 6000 km i jobb per år = firmabil, ikke kjøregodtgjørelse
Dersom du fører mer enn 6000 km i gjennomsnitt per år over en treårsperiode, så skal bilen din bli regnet som næringsbil. Bilen regnes da som eid av enkeltpersonforetaket, og den vil ikke bli regnet som en privatbil.
Ulempen er at du må betale alle drift- og vedlikeholdsutgifter privat, og uansett hvor dyr bil du har vil du få fradrag eller kjøregodtgjørelse etter samme sats.
For å unngå dette kan man la være å føre mer enn 6000 km, eller gå over til AS som selskapsform. - Aksjeselskap
Som selvstendig næringsdrivende i et registrert AS, kan du motta kjøregodtgjørelse på samme måte som ansatte i andre selskaper. Pengene vil bli utbetalt direkte fra firmaet, og selskapet får skattefradrag for godtgjørelsen.