Bakgrunn
Rapporteringen for variabel firmabilskatt baserer den faktiske bruken. Det vil si antallet km som er kjørt privat i en firmabeid bil.
Formelen man regner ut er dermed
antall private kilometer x sats per km (3,4 NOK i 2020)
Personvern
Dersom man følger den ordinære arbeidsflyten og tar ut rapport i Utboksen så produserer man et bilag som viser detaljert informasjon om alle turene. Dersom Personvernet ikke er viktig, og man ønsker detaljert rapport, så er jobben gjort ferdig her.
For å ivareta personvernet kan man benytte lønnsrapporten 
for innrapportering av firmabilbeskatning. Da vil man kun sende over nøkkeltall, og ikke innrapportere dato, tidspunkt og adresser man har besøkt i fritiden sin.
Anbefalt arbeidsflyt
- Sortere turene i innboksen. Private turer går til utboksen, og jobbturer til arkivet.
- Behandle turene ferdig i Utboksen
Dette gir en god oversikt på hvilke turer som er ferdig behandlet og man unngår å dobbeltrapportere. - Logg inn på Lønnsrapporten og ta ut en rapport over ferdig behandlede turer (Claimed) for perioden.
Poweroffice
Dersom man har aktivert integrasjonen med Poweroffice lønn, så er lønnsrapporten det eneste alternativet for å sende over tall dit.