Nye turer behandles i Innboksen. Der sjekker du at ting stemmer og trykker på Bekreft-knappen. Turene sorteres da videre til Bekreftede turer
Innboksen: https://app.autogear.com/dashboard/inbox
Rapporteringen gjøres i Bekreftede turer hvor turene samles i ett Krav som man kan dele pr epost eller laste ned
Bekreftede turer: https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Gps og webløsning
En elektronisk kjørebok har en GPS-enhet til bilen din som dokumenterer alle turene du kjører. Autogear sin GPS kobler du selv rett i bilens diagnoseport eller 12v
. Den vil automatisk sende turene til din konto på autogear.no. Hvordan turene kommer inn avhenger av dine innstillinger, og ved å bruke litt tid på adressene dine vil mye av kjøreboken skrives av seg selv.
Ulike bruksområder
Autogear sin løsning er skreddersydd for kjøregodtgjørelse, man kan også brukes til beskatning av privat bruk av firmaeid bil og andre bruksområder
Sats og arbeidstid
De fleste nye konto har “Privat- egen bil” som standard sats, og en regel for arbeidstid mandag-fredag med satsen "Jobb - egen bil". Det betyr at alle turer i helger, og utenfor arbeidstid automatisk blir satt som Privat.
OBS! Reiser mellom hjem og fast arbeidssted gir ingen kjøregodtgjørelse. Vi anbefaler derfor at man legger inn begge disse adressen i adresselisten i som type "Privat" slik at de blir automatisk satt som privat, selv om turen skjer innenfor arbeidstid.
Bompenger
Velg om du vil inkludere bompenger i kjøreboken din, så kommer det automatisk på turene dine. Dersom du har Autopass kalkulerer vi også rabatten din.
Tips for å jobbe effektivt i Innboksen
Bruk “Velg alle” for å multiredigere eller sende flere turer videre samlet.
Trykk på ikon øverst til høyre på kartet for å se detaljert kart, og splitte turen i to deler.
Slik jobbe du effektivt i innboksen.
Rapportering
For å lage et krav om kjøregodtgjørelse, gå til Bekreftede turer og velg periode du skal innrapportere. Trykk på “Velg alle” øverst til venstre. Velg “Lag krav” og følg veiviseren.