GPS og registrering av turer
- Dersom du har problemer med å installere GPSen så kan du lese mer her
- Innboksen er ikke alltid oppdatert med de siste turene. Slik fungerer det
Logge inn
- Problemer med å logge inn / Link for aktivering av konto har utløpt: Gå til Glemt passord og følg instruksen for å få tilsendt ny epost
- Opprette nye Brukere
Sjekke at standard sjåfør er satt riktig
- Hvert kjøretøy kan ha en standard sjåfør. Det betyr at turene for det kjøretøyet automatisk får en sjåfør og man slipper å gjøre det manuelt på turene. Dette bør man sette opp slik at rapporter blir riktige. Dersom man skal ta ut lønnsrapporter eller sende turer til eksterne systemer er det påkrevd at turene har sjåfør. Dersom kjøretøyene har mange ulike sjåfører kan man sette en uidentifisert sjåfør som standard. Standard sjåfør settes i abonnementsinnstillingene .
Automatisere så mye som mulig
- Vi anbefaler at man får en forståelse for sammenhengen mellom Sats, Regel for arbeidstid og Adresselisten. Ved å bruke litt tid på dette vil store deler av kjøreboken skrive seg selv, og turene kommer inn i innboksen ferdig sortert, med navn på adresser og formål utfylt. Den smarte adresselisten vil f.eks automatisk kunne fange opp avvik fra ordinært kjøremønster, slik som at man besøker private adresser i arbeidstiden. Les egne artikler om dette .
Bruk den anbefalte arbeidsflyten
- Gå jevnlig inn i Innboksen for å sortere turene dine og bekrefte dem. I mappen for Bekreftede turer samles turene som du skal innrapportere. Ved innrapportering samles turene i ett bilag og låses. Dette gir deg full kontroll over hvilke turer som er ferdig behandlet og innrapportert.