Formålet med adresselisten er å bidra til å automatisere jobben med kjøreboken.
Hva inneholder adresselisten
Adresselisten inneholder alle adresser som er definert som enten jobb eller privat, eller har fått et navn.
Adresselisten er felles for alle som deler konto. Det betyr at man drar fordel av at man kan bygge en felles kundeoversikt. På den andre siden bør man unngå å føre opp private adresser som man ikke ønsker å dele med andre på kontoen.
Knytt opp prosjekter mot adresser
Ved å koble et prosjekt til en adresse, vil turene som stopper på adressen automatisk få lagt til prosjektet. Les mer
Smartere sortering av jobb og privat
- Turene vil automatisk kunne settes som jobb eller privat basert på adressene
- Adressene overstyrer regel om arbeidstid
- Turer som ikke er berørt av en adresseregel vil få sats basert på arbeidstid eller standard sats
Det er tre måter å legge adresser til adresselisten
1. Legg til adresse fra innboksen
Gå til innboksen og klikk på etiketten på en av turene dine, og legg til Navn og/eller Jobb eller Privat.
2. Legg til adresse manuelt på adressesiden
Gå til Action-menyen på adressesiden og velg "Legg til adresse"
Problemer med å legge til en adresse? Les mer
Det er feil adresse på turene mine Les mer
3. Importer fra et regneark
Med denne funksjonen kan du eksportere navn og adresser fra din kundedatabase, og importere til din Autogear-konto. Slik importerer du adresser fra et regneark
Kolonner i importfilen
|
1 |
Address | |
|
Gatenavn og husnummer. Må være en fysisk adresse. Postboks og lignende vil ikke fungere. |
||
|
2 |
PostalCode |
Postnummer. Eks. 0154 |
|
3 |
PostalArea |
Poststed. Eks. Oslo |
|
4 |
Name |
Firmanavn eller For- og etternavn. |
|
5 |
Type |
Work eller Private. OBS! Fast arbeidssted skal settes som Privat |
|
6 |
Category |
Hjelper deg å sortere og redigere adresser. Eks. Region Vest |
|
7 |
RadiusInMeters |
Radiusen adressen skal inkludere. Standardverdien som anbefales er 100 meter |
|
8 |
Description |
Formålet med turen til denne adressen |
Slik fjerner du adresser fra adresselisten
Adresser som har fått navn eller er klassifisert som Jobb eller Privat, vises i listen. Det betyr at dersom man fjerner navn og/eller klassifiseringen, så forsvinner den fra listen. 
Trykk på Rediger-knappen og fjern Navn og velg blank Type
Husk å aktivere adresseregelen for å få full utnyttelse av adresselisten