Denne funksjonen hjelper deg å automatisk sortere hva som er jobb og hva som er privat, og å fylle ut formål på turene dine. Det godkjente filformatet er CSV (kommaseparerte verdier). Dette er et format som er bredt støttet i alle type regneark og teksteditorer. Denne funksjonen er laget med tanke på at man skal kunne eksportere et større antall adresser og kunder fra sin egen CRM. 

Her er en beskrivelse av stegene slik vi anbefaler at du går frem:

Vi anbefaler at du benytter Google Sheet for å lage CSV-filen din 

Du kan benytte andre typer regneark og tekstbehandlingsverktøy (les mer i bunnen av dette dokumentet). Erfaringsmessig er Google Sheets den enkleste og sikreste metoden, da CSV-filen som lastes ned er helt ren og med de riktige tegnsettene. Google sheet er gratis og enkel i bruk.





Lag din egen kopi av malen
Åpne i Google Sheets

Slik bruker du denne malen:

1. Fyll inn din egen informasjon. Kolonne A til E er påkrevd. Her kan du også lime inn fra dine andre regneark
2. Fil -> Laste ned -> Kommaseparerte verdier .csv
3. Importér adresser https://app.autogear.com/dashboard/import-csv

Hva skal filen innholde?

Listen du importerer har følgende kolonner som du må fylle ut (*påkrevd)

• Address*
  
  
• PostalCode*
  
  
• PostalArea*
  
  
• Name*
  Navn på firma eller person tilknyttet adressen. På dine rapporter vises både adresse og navn.
  
  
• Type*
  Jobb,Privat
  Work,Private
  
  
• Category
  Gir deg flere valgmuligheter innen redigering og rapportering (planlagt ila 2020).
  Eksempel på kategorier: Forhandlere, Selgere, Region Øst, Familie
  
  
• RadiusInMeters
  Fyll inn antall meter radius rundt adressen dette skal inkludere. Skriv kun inn tall. Dersom du ikke fyller inn noe benyttes standardverdien på 100 meter.  Det er anbefalt å la dette stå tomt og benytte standard.
  
  
• Description
  Hva som skal komme som formål på turen hvor adressen er stoppadressen på en tur
  F.eks Kundemøte 
  
  

Slik importerer du .CSV-filen til Autogear

• Åpne din nettleser og gå til https://app.autogear.com/dashboard/import-csv
• Klikk på Velg fil-knappen og last opp CSV-filen din
• Det kan ta 10 sek til et par minutter før filen er ferdig.
• Klikk på Fullfør importen for å gjennomføre importen

• Resultatet vises i ulike kategorier. 
1. Klar til import
2. Duplikater
   Enten duplikat i listen din, eller eksisterer allerede på en av dine turer
3. Error
   Du kan laste ned Error-filen for se over disse og eventuelt fikse på det som er feil. Typiske feil kan være at vi ikke kan importere postboksadresser, eller at adressen er stavet feil/forkortet, slik at vi ikke gjenkjenner den.

Etter import:
De importerte adressene ligger på Adresse-siden din.
TripEngine -> Adresser (https://app.autogear.com/dashboard/address-list)

Spørsmål og svar

Jeg har all data i en Excel-fil. Hvordan konverterer jeg det til en CSV-fil?
Vi anbefaler å markere alt innhold og kopiere det i Excel og lime det inn i Google Sheets. Der kan du enkelt lagre Google-regnearket til en CSV-fil.

Du kan også lagre som CSV i Excel og prøve det, men det kan feile fordi tegnesettene eller andre innstillinger blir feil.

Dersom importen feiler grunnet feil med filen, gjør følgende: 

• Filen skal være kun ha komma (,)
  - ikke semikolon (;) eller apostrofer (“)

• Hvis du blir spurt, bruk Unicode 8
  
  

Hva er en .CSV-fil?
CSV-filen er en av de meste brukte formatene for kontaktlister. Fordelen for deg som kunde er at du vil kunne eksportere fra en hvilken som helst annen kontaktdatabase du har og laste opp til Autogear. 

CSV står for kommaspeparert fil. En CSV-filer kan lages og åpnes fra mange ulike programmer. Bl.a Microsoft Excel, Google Sheet, Openoffice Calc, og teksteditorer. I regneark slik som Excel kan man vise filen i kolonner, og i teksteditorer slik som Notepad vil det være linjer som er kommaseparert.