Med Autogears Tripletex-integrasjon kan man sende over turer til Tripletex sin reiseregningsmodul, "Reiser og utlegg". I Tripletex dukker turene og bompengene som har blitt sendt opp som en ferdig utfylt reiseregning som kan sendes videre til godkjenning. Regnskapsføringen av kjøregodtgjørelsen vil dermed foregå automatisk.
Satsen på turene som sendes over må være "Jobb - egen bil"
Slik bruker du integrasjonen
Slik lager du brukernøkkelen
Installasjon
Krav
- Kunden må ha en Tripletex-konto hvor reiseregning er aktivert.
- Brukere må være definert som Ansatte, og ikke Kontakter i Tripletex.
Dersom du allerede har lønn og reiseregning i Tripletex er det på plass.
Les mer nederst på denne siden i Feilsøk
Dette gjør du på din Tripletex-konto
1. Opprett en API-tilgang med alle rettigheter
> Min Profil -> Mer -> API-tilgang
hvis du ikke har tilgang må du kontakte admin for din bedrifts Tripletex-konto
2. Lag brukernøkkel.
- Ny nøkkel
- Velg "Autogear_reise". For å være sikker på at alt fungerer anbefaler vi "Tilpasset oppett" og Alle tilganger. Gi nøkkelen et valgfritt navn, f.eks Autogear
- Klikk Opprett nøkkel, og kopier brukernøkkelen som du skal bruke inn på din Autogear-konto
Dette gjør du på din Autogear-konto
- Gå til https://app.autogear.com/dashboard/tripletexauth for å aktivere integrasjonen, ved å fylle inn brukernøkkelen.
- I tabellen under brukernøkkelen vises en liste over ansatte som er registrert på Autogear. Sjekk at ansatte stemmer og, at riktig navn er valgt i nedrekkslisten til høyre
(Legg til brukere dersom noen mangler https://app.autogear.com/dashboard/add-user)
- Du kan nå sende turer fra Autogear til Tripletex. Klikk her for mer informasjon om hvordan du kan sende turer fra Autogear til Tripletex på Autogear sine hjelpesider.
Slik flytter du turene fra Autogear til Tripletex
Hvilke turer kan du sende
- Alle turer som er i din Autogear Utboks med satsene for kjøregodgjørelse
- Jobb - egen bil
- Jobb - egen bil skattefri sats
Hvilke turer kan du ikke sende
- Variabel firmabilbeskatning
- Varebil kl. 2 - privat og Varebil kl. 2 - yrkeskjøring
- Varebil kl. 2 - privat og Varebil kl. 2 - yrkeskjøring
- Firmaeid bil
- Jobb og privat
- Jobb og privat
- Egendefinert sats
Slik sender du turer
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Legg til en eller flere turer og følg veiviseren. Velg 'Send til Tripletex'.
Det er også påkrevd å huke av for 'Send som epost' eller 'Last ned', slik at du få en egen kopi av hva som er sendt til Tripletex.
Her kommer turene inn i Tripletex
Turene komme inn i Travel and expenses. Alle turene på vedlagte skjermbilde er sendt fra Autogear utboks.
Tripletex viser egne linjer for tillegg slik som "Passasjer" og "Frakt av utstyr"
Sende turer på nytt til Tripletex
Turer som er sendt til Tripletex har en Tripletex-etikett og kan ikke sendes på nytt før etiketten er fjernet.
Slik sender du på nytt:
1. Slett turene fra Tripletex. Duplikater er ikke tillatt
2. Kontakt Autogear kundeservice for å fjerne etiketten slik at du kan sende over på nytt
Feilsøk
- Sjekk om det er opprettet brukertilgang til "Reiseregning" i Tripletex. Det gjøres ved å logge inn på Tripletex "Min profil"> gå til fanen "Brukertilgang", og huke av det man trenger under "Reiseregning"
- Klikk deg inn på brukernøkkelen og sjekk at du "Lesetilgang til ansattinformasjon" er huket av
- Brukere av lønn- og reiseregning må være registrert i Tripletex som en ansatt, og ikke bare en kontakt.
Slik gjør du det i Tripletex: Brukertilgangen til en kontakt kan endres via "Kunde/Kontakter" i hovedmenyen. Klikk på "Detaljer" for kontakten og velg "Brukertilgang" i menyen. - Dersom en regnskapsfører er involvert så er følgende en mulig årsak til feil:
Brukeren/selskapet må selv aktivere API modulen og lage API-bruker.
Det kan de gjøre på en egen bruker i selskapet eller gi admin til noen andre som da får gjort dette.
Regnskapsføreren som ikke er admin, kan altså ikke opprette en api-nøkkel på sin egen konto, og la sine kunder bruke den.