Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer med kjøregodtgjørelse fra Autogear til din Visma.net Expense-konto.
Slik aktiverer du integrasjonen
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/vismaauth
Logg inn med ditt Visma brukernavn og passord (ikke Autogear)
Send turer til Visma
Gå til Bekreftede turer
https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Merk turene som skal sendes, Klikk på Lag krav, og huk av for Send til Visma
Video
Hurtigguide om oppsett og bruk (2.5 minutter)
Feilsøk: Mine turer kommer ikke til Visma
Hvilke turer kan du ikke sende fra Bekreftede turer
- Egendefinerte satser
- Privat - Firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil
Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma
- Dato
- Visma viser ikke klokkeslett, kun dato. Et tips er å laste opp pdf'en fra Autogear-kravet som vedlegg i reiseregningen i Visma expense, så er alle detaljer samlet der.
- Adresser for start og stopp
- Antall km
- Visma støtter ikke turer som er kortere enn 1 km, og disse vil rundes ned til 0 km i Visma. Se bilde
- Sats
- Tillegg, slik som passasjer
- Visma har ikke "Frakt og utstyr av materiell", så den kommer inn som "Tilhenger" i Visma. Beløpene blir riktige og i Autogear er fortsatt "Frakt og utstyr" i bruk dersom du trenger original-bilaget
- Bompasseringer
Slik ser en Autogear-tur med tillegg ut i Visma
Her finner du turene på din Visma-konto
- Logg inn på Visma .Net Expense > Oversikt
- Start en reiseregning og trykk på Kart/GPS-knappen for å bruke turene fra Autogear. I dette eksempelet ligger det én tur klar til bruk.
- Velg turen og klikk på Bruk
Legg ved vedlegg for å spesifisere formål på turene
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres.
Tips! Legg ved pdf'en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen.
Trykk på "Legg ved fil" og last opp PDF.
Sjekk hvilke turer som er sendt til Visma
Alle turer som er sendt merkes med en Visma-tag
Sende turer på nytt til Visma
Duplikater er ikke tillatt, så turene må først slettes fra Visma før du kan sende dem på nytt.
- Rediger dem i Autogear
- Avbryt kravet i Utboksen
- Eller flytte turene tilbake til innboksen for å redigere på dem
- Avbryt kravet i Utboksen
Slik sletter du turer fra Visma
1. Slett Importerte turer
2. Slett fra Importmottaket
Feilsøk: