Hopp til hovedinnholdet

Integrasjon Visma .Net Expense

  • Oppdatert

Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer fra Autogear til din Visma.net Expense-konto. 


Slik aktiverer du integrasjonen

Gå til https://app.autogear.com/dashboard/vismaauth
Logg inn med ditt Visma brukernavn og passord (ikke Autogear)

Behandling av turer 


Hvilke turer kan du sende

 
Hvilke turer kan du ikke sende fra Utboksen

  • Egendefinerte satser
  • Privat - Firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil

Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma 

  • Dato 
    OBS! Visma viser ikke klokkeslett, kun dato.  Et tips er å laste opp pdf'en fra Utboksen som vedlegg i reiseregningen i Visma expense, så er alle detaljer samlet der. 
  • Adresser for start og stopp
  • Antall km
  • Sats
  • Tillegg, slik som passasjer
  • Bompasseringer

Expense_Visma_net__1_.png
Slik ser en Autogear-tur med tillegg ut i Visma

 

Slik sender du turer


Gå til https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Legg til en eller flere turer og følg veiviseren. Velg 'Send til Visma'. 

Det er også påkrevd å huke av for 'Send som epost' eller 'Last ned', slik at du få en egen kopi av hva som er sendt til Visma.


tripeditor.png

Her finner du turene på din Visma-konto

  • Logg inn på Visma .Net Expense > Oversikt  
  • Start en reiseregning og trykk på Kart/GPS-knappen for å bruke turene fra Autogear. I dette eksempelet ligger det én tur klar til bruk.

    mceclip0.png

  • Velg turen og klikk på Bruk

    mceclip1.png

 

  
Legg ved vedlegg for å spesifisere formål på turene 
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres. 
Tips! Legg ved pdf'en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen. 
Trykk på "Legg ved fil" og last opp PDF.

Expense___Visma_net__1_.png

 

Marker kravet som fullført på Autogear

  • Når du vet at turene er korrekte og ferdig behandlet i Visma kan du markere kravet som fullført i Autogear. Da 'låser' du turene og unngår at de feilaktig blir utbetalt flere ganger.
     
    mceclip3.png 

 

Sjekk hvilke turer som er sendt til Visma
Alle turer som er sendt merkes med en Visma-tag

mceclip4.png

Sende turer på nytt til Visma
Duplikater er ikke tillatt, så turene må først slettes fra Visma før du kan sende dem på nytt.

  • Rediger dem i Autogear
    • Avbryt kravet i Utboksen
      mceclip6.png 

      • Eller flytte turene tilbake til innboksen for å redigere på dem 



Feilsøk: 

https://autogear.zendesk.com/hc/no/articles/360012506372

Relaterte artikler