Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer fra Autogear til din Visma.net Expense-konto.
Slik aktiverer du integrasjonen
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/vismaauth
Logg inn med ditt Visma brukernavn og passord (ikke Autogear)
Hvilke turer kan du sende
- Turene i din utboks som har satsen Jobb - Egen bil
- Turer som ikke allerede er på Visma
Hvilke turer kan du ikke sende fra Utboksen
- Egendefinerte satser
- Privat - Firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil
Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma
- Dato
OBS! Visma viser ikke klokkeslett, kun dato. Et tips er å laste opp pdf'en fra Utboksen som vedlegg i reiseregningen i Visma expense, så er alle detaljer samlet der. - Adresser for start og stopp
- Antall km
- Sats
- Tillegg, slik som passasjer
- Bompasseringer
Slik ser en Autogear-tur med tillegg ut i Visma
Slik sender du turer
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Legg til en eller flere turer og følg veiviseren. Velg 'Send til Visma'.
Det er også påkrevd å huke av for 'Send som epost' eller 'Last ned', slik at du få en egen kopi av hva som er sendt til Visma.
Her finner du turene på din Visma-konto?
- Logg inn https://expense.visma.net/expense/appModules/registration/mileage/registration.xhtml
- Sett et navn på Claimet
- Importer Transactions og følg veiviseren i Visma .net expense
Trenger formål på turene med til Visma
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres.
Tips! Legg ved pdf'en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen.
Trykk på "Legg ved fil" og last opp PDF.
Marker kravet som fullført på Autogear
- Når du vet at turene er korrekte og ferdig behandlet i Visma kan du markere kravet som fullført i Autogear. Da 'låser' du turene og unngår at de feilaktig blir utbetalt flere ganger.
Hvordan vet du hvilke turer som er sendt?
Alle turer som er vellykket sendt merkes med en Visma-logo
(Oppdatering mai 2020: Ikke lengre enn Visma-logo, men en tag som sier 'Visma')
Kan jeg sende de samme turene på nytt til Visma?
Duplikater er ikke tillatt. Slett tur(ene) på Visma før du kan sende på nytt.
Hva gjør du hvis det er feil på turene som allerede er sendt til Visma?
Turene som er sendt til Visma kan kun redigeres før de er markert som fullført i Autogear Utboks.
Feilsøk: