Integrasjon Visma .Net Expense – Autogear kjørebok 2.0

Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer fra Autogear til din Visma.net Expense-konto.

Video

Hurtigguide om oppsett og bruk (2.5 minutter)

Slik aktiverer du integrasjonen

Gå til https://app.autogear.com/dashboard/vismaauth
Logg inn med ditt Visma brukernavn og passord (ikke Autogear)

Behandling av turer

Hvilke turer kan du sende

Turene i din utboks som har satsen Jobb - Egen bil

Turer som ikke allerede er på Visma

Feilsøk: Mine turer kommer ikke til Visma

Hvilke turer kan du ikke sende fra Utboksen

Egendefinerte satser
Privat - Firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil

Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma

Dato
OBS! Visma viser ikke klokkeslett, kun dato. Et tips er å laste opp pdf'en fra Utboksen som vedlegg i reiseregningen i Visma expense, så er alle detaljer samlet der.
Adresser for start og stopp
Antall km
Sats
Tillegg, slik som passasjer
OBS! Visma har ikke "Frakt og utstyr av materiell", så den kommer inn som "Tilhenger" i Visma. Beløpene blir riktige og i Autogear er fortsatt "Frakt og utstyr" i bruk dersom du trenger original-bilaget
Bompasseringer

Slik ser en Autogear-tur med tillegg ut i Visma

Slik sender du turer

Gå til https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Legg til en eller flere turer og følg veiviseren. Velg 'Send til Visma'.

Det er også påkrevd å huke av for 'Send som epost' eller 'Last ned', slik at du få en egen kopi av hva som er sendt til Visma.

Her finner du turene på din Visma-konto

Logg inn på Visma .Net Expense > Oversikt
Start en reiseregning og trykk på Kart/GPS-knappen for å bruke turene fra Autogear. I dette eksempelet ligger det én tur klar til bruk.
Velg turen og klikk på Bruk

Legg ved vedlegg for å spesifisere formål på turene
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres.
Tips! Legg ved pdf'en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen.
Trykk på "Legg ved fil" og last opp PDF.

Marker kravet som fullført på Autogear

Når du vet at turene er korrekte og ferdig behandlet i Visma kan du markere kravet som fullført i Autogear. Da 'låser' du turene og unngår at de feilaktig blir utbetalt flere ganger.