Integrasjon Visma .Net Expense – Autogear kjørebok 2.0

Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer med kjøregodtgjørelse fra Autogear til din Visma.net Expense-konto.

Slik aktiverer du integrasjonen

Gå til https://app.autogear.com/dashboard/vismaauth
Logg inn med ditt Visma brukernavn og passord (ikke Autogear)

Send turer til Visma

Gå til Bekreftede turer
https://app.autogear.com/dashboard/outbox

Merk turene som skal sendes, Klikk på Lag krav, og huk av for Send til Visma

Video

Hurtigguide om oppsett og bruk (2.5 minutter)

Feilsøk: Mine turer kommer ikke til Visma

Hvilke turer kan du ikke sende fra Bekreftede turer

Egendefinerte satser
Privat - Firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil

Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma

Dato
- Visma viser ikke klokkeslett, kun dato. Et tips er å laste opp pdf'en fra Utboksen som vedlegg i reiseregningen i Visma expense, så er alle detaljer samlet der.
Adresser for start og stopp
Antall km
- Visma støtter ikke turer som er kortere enn 1 km, og disse vil rundes ned til 0 km i Visma. Se bilde
Sats
Tillegg, slik som passasjer
- Visma har ikke "Frakt og utstyr av materiell", så den kommer inn som "Tilhenger" i Visma. Beløpene blir riktige og i Autogear er fortsatt "Frakt og utstyr" i bruk dersom du trenger original-bilaget
Bompasseringer

Slik ser en Autogear-tur med tillegg ut i Visma

Her finner du turene på din Visma-konto

Logg inn på Visma .Net Expense > Oversikt
Start en reiseregning og trykk på Kart/GPS-knappen for å bruke turene fra Autogear. I dette eksempelet ligger det én tur klar til bruk.
Velg turen og klikk på Bruk

Legg ved vedlegg for å spesifisere formål på turene
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres.
Tips! Legg ved pdf'en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen.
Trykk på "Legg ved fil" og last opp PDF.