Bruker Autogear for dokumentasjon for en firmaeid bil. Derfor må jeg ta utskrift for privat kjøring. Har du noen tips hvordan dette gjøres best?

------------------------------------------------------------
Ved privat bruk av firmabilen, betraktes dette som lønn

Satsen i 2017 for privat bruk av yrkesbil er 3,40 /km. Den betraktes på samme måte som lønn, og den ansatte betaler skatt basert på skatteklassen.

Eksempel: Den elektroniske kjøreboken viser at arbeidstaker i løpet av året har kjørt 7 000 km som ikke er yrkeskjøring. Dette inkluderer all privat kjøring, også kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted. Den skattepliktige fordelen blir 7 000 km x kr 3,40 = kr 23 800.

------------------------------------------------------------

1. Først er det viktig å se på kontoppsettet og forsøke å automatisere.

Dersom dere bruker bilene mye privat vil det kunne lønne seg å sette opp regler som automatisk kategoriserer turen som jobb (satsen er da Yrkeskjøring- Varebil kl. 2) eller privat (Varebil Kl. 2 Privat), så blir det mindre å redigere. 

 

Hvis du har noen faste mønstre for kjøring som gjør at vi kan lage noen regler for hva som evt er jobb eller privat, så vil det hjelpe deg å automatisere dette ytterligere.

 

I dette bildet er Privat satt som standard sats, og en regel sørger for at det er Yrkeskjøring kl. 08-16 mandag - fredag.

Her kan du se eksempel på en regel https://helpcenter.autogear.no/hc/no/articles/115001184671-Hvordan-lager-jeg-en-regel-for-arbeidstid-  

 

 

2. Sjekk turene i Innboksen. Vi anbefaler at man trykker på den grønne knappen når man har sjekket og gjort seg ferdig en tur*  

 

Les også: Hva er innboksen, utboksen og arkivet https://helpcenter.autogear.no/hc/no/articles/115001188472-2-Hva-er-innboksen-utboksen-og-arkivet- 

3. Sett opp en automatisert rapport som gir deg du får f.eks månedlig med forrige måneds private turer.

Les også: Hvordan lager jeg rapporter 

https://helpcenter.autogear.no/hc/no/articles/115001189312-Hvordan-lager-jeg-rapporter-

* OBS! For punkt nr 3 spiller det ingen rolle om turen ligger i innboksen eller arkivet. Rapporten tar for seg alle turene uansett. Sorteringen mellom innboks og arkiv handler mest om å ha en god oversikt og gode rutiner.