2. Hva er innboksen, utboksen og arkivet?

Autogear kjørebok er laget med et type oppsett man kjenner igjen fra epost, og gir en ryddig og god oversikt.

1. Innboksen har alle turer som er ny eller ubehandlet
2. Utboksen (relevant for kjøregodtgjørelse) har alle turene som har en kroneverdi 1,- eller høyere 
3. Arkivet har alle turene som er ryddet unna fra innboksen eller ferdig utbetalt fra utboksen

Dette er Innboksen
Les også: Slik jobber du effektivt i innboksen

• Inneholder alle turer som er ny eller ubehandlet
• Man ser over og redigerer turene i innboksen, og sender videre ved å trykke på den grønne knappen
• Systemet sender automatisk turene til utboksen eller arkivet
• Tømmer du innboksen din jevnlig, har du alltid full kontroll over bilbruken
  
  
  Slik sender du turer videre fra innboksen
  1. Enkeltvis: Trykk på den grønne knappen
  
  
  
  
  2. Flere samtidig: Trykk på Velg alle eller boksen øverst til venstre på hver tur. 

Når du trykker på Send videre vil turene sendes til enten Utboksen eller Arkivet. 

Dette er Utboksen

• Her havner alle turene som har en kroneverdi 1,- eller høyere
• Krav om kjøregodtgjørelse legge til utbetaling i utboksen
• Kjøregodtgjørelsen sendes fra utboksen via email eller lastes ned som en pdf/csv-fil
• Du kan ikke redigere turer i utboksen, men du kan markere enkeltturer eller velg alle og flytte turene tilbake til innboks for videre redigering
  

  Se også: Slik fører du kjøregodtgjørelse 

Dette er Arkivet

• Alle turer som er markert som ferdig utbetalt i utboksen
• Turer som er sendt fra innboksen med kroneverdi 0,- går rett i arkivet
• Arkivet oppbevarer alle fullførte betalinger og turer
• Du kan ikke redigere turer i arkiv, men du kan markere enkeltturer eller velg alle og flytte turene tilbake til innboks for videre redigering